Repenser l’accès à la série O poursuit plusieurs objectifs :

• Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes archivistiques sur le classement et la cotation de la série O (circulaire AD 98-8 du 18 décembre 1998), qui préconisent notamment le classement des budgets et des comptes des communes dans la sous-série 2 O et non dans la sous-série 1 O comme c’est le cas actuellement.
• Reprendre les analyses des liasses et des dossiers, et l’indexation, pour mieux révéler la richesse du fonds et la diversité des informations.
• Reconditionner toutes les liasses, dans un souci de préservation du patrimoine.
• Extraire, inventorier, restaurer et reconditionner tous les documents iconographiques.
• Mettre en valeur les archives conservées dans ces sous-séries, notamment par l’accès à des documents numérisés permettant de comprendre et voir ce que les dossiers contiennent.

Des dossiers à nouveau accessibles

Pour atteindre ces objectifs, il a précédemment fallu retirer de la communication les dossiers conservés dans les sous-séries 1 O et 2 O, associé toutefois à un système de dérogation pour limiter l’impact de cette mesure pour la recherche.

Le travail de classement est suffisamment avancé pour que les documents des sous-séries 1 O et 2 O soient de nouveau librement accessibles au public en salle de lecture.

À ce stade, 179 communes sur 308 ont été reclassées (d’Argol à Plonéour-Lanvern), soit plus de 110 mètres linéaires de documents et 2032 documents iconographiques traités.

Les dossiers d'administration communale sont désormais tous classés de la même manière pour chaque commune.

La numérisation

Les documents iconographiques sont numérisés au fur-et-à-mesure du classement et régulièrement mis en ligne sur notre site internet.

1974 documents iconographiques, notamment tous ceux extraits des dossiers conservés dans la sous-série 1 O (Généralités et affaires intercommunales), ont déjà été numérisés et mis en ligne. Tous ces documents numérisés ne sont donc plus consultables sous format original.

Le contenu des dossiers est relativement homogène d’une commune à l’autre. Il est illustré par la sélection de documents faite dans les dossiers de l'Hôpital-Camfrout, présentés ci-dessous.

Sources complémentaires principales