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INFORMATION

Attention : Fermeture annuelle des Archives départementales du 23 décembre au 5 janvier. Le service vous souhaite de belles fêtes !

Communication, dérogation et reproduction

Les archives publiques sont communicables de plein droit sous certaines réserves.

Les deux principaux textes qui encadrent l’accès aux archives publiques en France sont le code du patrimoine et le code des relations entre le public et l’administration.

Dans un dépôt public d’archives, pour accéder aux documents en salle de lecture, il est nécessaire :

  • d'être inscrit.
  • d’accepter les termes du règlement de la salle de lecture.

Le portail national FranceArchives répond à toutes les questions concernant l'accès aux archives.

La communication

En France, les archives publiques sont communicables de plein droit, sauf lorsqu’elles contiennent des informations protégées par la loi, comme la vie privée, le secret médical ou la défense nationale. Des délais de communicabilité peuvent donc s'appliquer pour garantir ces droits.

Il est néanmoins possible de demander une dérogation pour accéder à des archives non librement communicables avant l’expiration de ces délais.

L'état matériel

L’état matériel des documents ne permet pas toujours leur communication aux lecteurs. 

Les Archives départementales peuvent être amenées à refuser de communiquer des documents fragilisés ou dégradés par de mauvaises conditions de conservation avant leur transfert aux Archives départementales.

Certains articles peuvent contenir, à côté de documents communicables du fait de leur bon état de conservation, des documents fragiles dont la manipulation comporte des risques.

Dans ce cas, afin d’offrir un accès le plus large possible aux documents, des étiquettes de "communication" sont apposées sur le conditionnement des articles qui vous sont communiqués. Ces dernières vous alertent sur la fragilité des documents, l’absence éventuelle d’une partie d’entre eux car trop fragiles pour être manipulés et les précautions à prendre lors des manipulations.

La plus grande vigilance vous est donc demandée lors de ces consultations.

La reproduction et la réutilisation

La reproduction des documents, par photographie est possible :

  • soit par l'usager dans le cadre du règlement de la salle de lecture, sans flash.
  • soit par l'atelier de photographie des Archives.

 La réutilisation des archives est également possible, sous certaines conditions :

 Consultez les conditions de réutilisation