Le sommier du répertoire général permet de faire une recherche à partir du nom d’un individu à la différence des tables thématiques qui ne permettaient qu'une recherche par type d'acte (vente, achat, partage, contrat, bail, etc.). Il renvoie aux registres des actes civils, des actes judiciaires, des actes sous seing privé et des mutations par décès.

La présentation et le contenu du sommier du répertoire général ont évolué au fil du temps même s’ils restent basés sur la séparation de l’actif (acquisitions, contrats de mariage, bénéfices d’une succession, etc.) et du passif (ventes, donations, testaments, etc.).

Malgré ces changements, les éléments suivants se retrouvent dans les cadres et colonnes pré-imprimés du sommier : noms des personnes présentant un acte à enregistrer, noms du conjoint, nature des actes ou des déclarations, dates des décès ou des déclarations, noms des notaires qui ont reçu les actes, dates de l’enregistrement des actes ou des déclarations, description des biens.