La procédure Les Archives départementales vous accompagnent dans la définition de vos projets de restauration ou reliure de documents d'archives et émettent un avis, obligatoire au titre du contrôle et scientifique de l'Etat sur les archives des collectivités territoriales. Cet avis est nécessaire pour l'obtention d'une aide financière (Pour en savoir plus, consulter le site de la DRAC Bretagne). Les éléments clés pour votre projet de reliure/restauration de documents d'archives sont détaillés ci-après : Type de saisine Avis Références législatives et réglementaires Code du patrimoine, art. L212-7 Les collectivités territoriales continuent de bénéficier, pour la conservation et la mise en valeur de leurs archives, des concours financiers de l'Etat dans les conditions en vigueur au 1er janvier 1986. Décret n°2010-783 du 8 juillet 2010 Circulaire NOR/ICO/B/10/32/174/C du 14 décembre 2010 Textes relatifs à la tenue des registres d’actes produits par les communes, EPCI, syndicats intercommunaux Note AD 949 du 10 juin 1996 Contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives des collectivités territoriales : restauration et reliure d’archives communales par des firmes privées Références techniques Manuel technique pour la restauration des papiers et parchemins (2009) Guide pour la rédaction d’un cahier des charges de restauration (2007) Procédure Intervention préconisée des Archives départementales, pour aider à la spécification du besoin destinée aux ateliers prestataires ou envoi de la liste des prescriptions pour avis. Pour la reliure des registres de délibérations, vous pouvez consulter le modèle de cahier des charges établi par les Archives départementales. Transmission de l’avis du directeur des Archives départementales à la collectivité Consultation des sociétés par la collectivité Envoi par la collectivité des devis des sociétés au préfet adressés à l’attention de Monsieur le directeur des Archives départementales L’avis du directeur des Archives départementales est obligatoire pour l’obtention d’une subvention de la DRAC Envoi de l’avis à la collectivité Contrôle a posteriori sur place Calendrier et délais Pas de délai prescrit Tenir compte du calendrier des aides financières de l'Etat (DRAC) Toutes les procédures Grâce à la liste déroulante, vous pouvez accéder à l'ensemble des procédures concernant la gestion de vos archives : Que souhaitez-vous faire ? Eliminer des archives Verser des archives Déposer des archives (communes) Connaître les durées de conservation des documents (communes) Construire ou aménager un bâtiment à usage d'archives Gérer un local de préarchivage (Conseil départemental) Gérer mes documents bureautiques Gérer mon espace F:/ (Conseil départemental) Faire face à un sinistre ou un vol de documents Relier et restaurer des documents d'archives (communes) Comprendre ce que sont les archives Consulter un document d'archives Solliciter une prestation de classement d'un fonds d'archives Externaliser le stockage des archives Produire une enquête statistique Vérifier la conformité d'un inventaire Valider un tableau de gestion Gérer mon minutier (officier public) Gérer mes archives privées (officier public) Transférer une compétence - Dissoudre un syndicat
Toutes les procédures Grâce à la liste déroulante, vous pouvez accéder à l'ensemble des procédures concernant la gestion de vos archives : Que souhaitez-vous faire ? Eliminer des archives Verser des archives Déposer des archives (communes) Connaître les durées de conservation des documents (communes) Construire ou aménager un bâtiment à usage d'archives Gérer un local de préarchivage (Conseil départemental) Gérer mes documents bureautiques Gérer mon espace F:/ (Conseil départemental) Faire face à un sinistre ou un vol de documents Relier et restaurer des documents d'archives (communes) Comprendre ce que sont les archives Consulter un document d'archives Solliciter une prestation de classement d'un fonds d'archives Externaliser le stockage des archives Produire une enquête statistique Vérifier la conformité d'un inventaire Valider un tableau de gestion Gérer mon minutier (officier public) Gérer mes archives privées (officier public) Transférer une compétence - Dissoudre un syndicat